重点内容
打字与格式
| 功能 | 做法 |
|---|---|
| 开始写 | 在页面任何地方点一下 |
| 标题 | 选 Heading 1、Heading 2 |
| 项目符号 / 编号 | Ctrl+. / Ctrl+/ |
| 缩排 | Tab（反缩排 Shift+Tab） |
| 插入日期 / 时间 | Alt+Shift+D / Alt+Shift+T |
| 收合大纲 | 用标题或缩排写的内容，旁边会出现箭头可以收合 |
💡 在已有的内容旁边点一下，会产生另一个笔记容器；想接在同一段后面，要在那一段的最后面按 Enter。
插入（Insert 功能区）
| 插入 | 用途 |
|---|---|
| Table | 表格；按 Tab 往右新增栏，最后一格按 Tab 新增一行 |
| Pictures | 图片；右键图片 → Copy Text from Picture 可以复制图片里的文字 |
| Screen Clipping | 截取屏幕的一部分，直接贴进页面（Windows 键+Shift+S 也可以） |
| File Attachment | 附加文件（双击打开） |
| File Printout | 把 PDF、Word 的每一页变成图片印在页面上，可以直接在上面手写批注 |
| Spreadsheet | 嵌入 Excel 表格 |
| Audio / Video | 录音 / 录影，同时打的字会跟录音时间对齐，点文字旁的播放图示可以跳到当时的录音 |
| Online Video | 贴 YouTube 等影片链接，直接在页面里播放 |
| Link | 超链接（Ctrl+K） |
| Equation | 数学公式 |
📌 上课或会议时开 Audio 录音，同时打重点；之后点任何一段笔记，就能听到当时老师或客户说的那一段。录音前要先征得同意。
手写与绘图（Draw 功能区）
| 功能 | 用途 |
|---|---|
| 笔 / 荧光笔 | 用触控笔、手指或鼠标手写、画重点 |
| Lasso Select | 圈选手写内容，移动或删除 |
| Ink to Text | 手写字转成打字文字 |
| Ink to Math | 手写算式转成公式，还能显示解题步骤 |
| Shapes | 画直线、方框、箭头，自动拉直 |
| Insert Space | 在页面中间插入空白，把下面的内容往下推 |
💡 平板或触控笔电搭配触控笔，把 OneNote 当纸本笔记本用，写完再用 Ink to Text 转成文字方便搜索。
用手机收集内容
| 功能 | 做法 |
|---|---|
| 拍照 | 手机 OneNote 新页面 → 相机，选 Whiteboard / Document / Business card 模式，自动裁切、校正角度 |
| 语音输入 | 键盘的麦克风或 Dictate，讲话直接变文字 |
| 分享到 OneNote | 在其他 App（浏览器、相簿）按分享 → 选 OneNote |
网页剪存
- 安装浏览器扩充功能 OneNote Web Clipper（Chrome / Edge / Firefox）
- 在网页上按图示，可以选 Full page（整页截图）、Region（部分）、Article（只留文章文字）、Bookmark（链接）
- 选择要存到哪个笔记本的哪个分区
听写与朗读
- ：用讲的输入文字（要连网，支援多种语言）
- ：把页面内容读出来，也可以调整字距、行距，适合长篇阅读或学外语
学完你会
常见错误
- ❌ 到处点结果产生一堆零散的笔记容器：要接在同一段，就在那一段最后按 Enter。
- ❌ 只附加 PDF 文件：搜索不到内容，也不能在上面批注；用 File Printout 印在页面上。
- ❌ 手写笔记从来不转文字：之后很难搜索，重要的用 Ink to Text。
- ❌ 会议录音没告知对方：录音前先征得同意。
- ❌ 网页剪存都用 Full page：图片很大又不好读，文章类选 Article。
Sources
官方文档：
- Basic tasks in OneNote on Windows - Microsoft Support
- Print documents and files to OneNote - Microsoft Support
- Record audio or video notes - Microsoft Support
- Convert your Ink to Text, Shape, and Math Equations - Microsoft Support
- OneNote Web Clipper - OneNote
- Keyboard shortcuts in OneNote - Microsoft Support