重点内容
撰写新邮件
- Home 标签下的 New 命令组，点新建邮件
- 快捷键：只要停留在 Mail 图标页面，按 Ctrl+N 就能撰写新邮件
- 新邮件默认显示在阅读窗格里（Write inline 设置）；如果想让邮件默认弹出成独立窗口，可以到 调整
- 填收件人：可以用「提及（mention）」某人姓名的方式把对方加进「To」栏
📌 撰写邮件时会出现新的功能标签（Messaging、Insert、Format、Tags 等）。如果把邮件弹出成独立窗口，这些标签依然都在，只是变成了独立窗口里的功能区。
Messaging 标签常用功能
- 调整字体、加样式
- 直接附加文件
- 插入表格（也可以手绘表格）
- 插入表情符号或图片
💡 Windows 10 以上系统，任何地方都能用 Windows 键 + .（句号）叫出系统内建的表情符号键盘，不限于 Outlook。
撰写新邮件窗口，顶部显示 Messaging 标签的功能区，含字体设置、附加文件、插入表格、表情符号/图片按钮
插入内嵌文件（Insert Inline）
「/」加 Insert Inline 功能可以直接搜索文档并插入邮件内容里，比传统附件更快捷。
触屏功能
Draw 标签是给触屏设备用的手写/绘图工具，非必要但触屏用户会用得上。
发送方式
- 直接点发送
- 或设置 Scheduled Send（排程发送），指定邮件在未来某个时间点才真正送到对方信箱
发送前的进阶选项
撰写邮件时点开 Options 标签，几个值得注意的设置：
- Proofing（校对）命令组：用 Editor 检查拼写和语法错误，也能检查无障碍访问（accessibility）问题
- Scheduled Send（排程发送）：可以选一个自定义时间，或从常用时间里选
- 控制显示哪些收件人字段：BCC、CC、From 要不要显示都能调
- Delivery Receipt（送达回执）：请求系统通知你邮件已成功送达
- Read Receipt（已读回执）：请求对方确认已读；⚠️ 对方依然可以选择不发送已读回执，即使你开启了这个请求
- Reactions（表情反应）：可以停用，如果收到的邮件没办法用表情回应，可能是对方关闭了这个设置
- Tags 命令组：
- 标记邮件优先级（High importance / Low importance）
- 加密邮件
- 设置权限（比如「不可转发」「仅限内部/机密」）
撰写邮件时的 Options 标签，显示 Scheduled Send、Delivery Receipt、Read Receipt、Tags 等发送前进阶选项
常见错误
- 请求了已读回执就以为对方一定会确认——对方依然能选择不回应已读回执，这个请求不是强制性的
- 忘记检查「Scheduled Send」是不是设成了未来时间，误以为邮件没发出去——排程发送的邮件要等到指定时间才会真正送达对方信箱
- 邮件对方收不到表情反应功能，就以为自己这边设置错了——很可能是对方那边把 Reactions 功能关掉了，不是自己的问题
Sources
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