When什么时候用得到
你想把阅读窗格移到下方，把画面调紧凑一点，让 Outlook 帮你念邮件。你的部门想要一个共用信箱，大家都能看。你希望不离开 Outlook，就能开 Excel、查 OneDrive。
这一课是 Outlook 的「个人化」与「团队协作」。
What这是什么
Compact 紧凑 / Cozy 舒适 / Roomy 宽松。
朗读邮件，可调语速和人声。
共享邮箱、日历的协作方式。
取代旧版固定的 To-Do Bar。
Where在哪里找
；Settings ⚙；左侧导航的 Groups。
How一步一步做
布局
：Ribbon 简化模式、阅读窗格（右侧 / 底部 / 隐藏）、文件夹面板显示或隐藏、Density。
📌 邮件、日历、联系人各自的 View 标签不同，先切到那个功能才看得到它的设置。
❌ 找不到某个设置，就以为软件缺陷。
General 设置（⚙）
| 项目 | 可以做什么 |
|---|---|
| Language and time | 语言、日期、时间格式 |
| Appearance | 深色模式、经典 / 现代主题、跟随系统。⚠️ 改完要存档再离开 |
| Notifications | 应用内通知、关闭 Outlook 后是否还通知、新邮件弹出位置和提示音、表情反应提醒、日历提醒是否播放声音 |
| Accessibility | 快捷键方案：Windows 版 / 网页版 / 关闭 |
| Privacy and Data | 删除搜索历史、下载个人数据 |
| Search | 预设搜全部文件夹，可改成只搜当前；预设包含已删除项目 |
| Startup | 启动时是否询问恢复上次打开的项目 |
📌 新版设置比旧版精简，Microsoft 会陆续补。真的需要某个设置，可以暂时切回经典版。
❌ 改了 General 设置没保存。
My Day：取代 To-Do Bar
新版没有旧版固定在侧边的 To-Do Bar。改用 My Day：点开显示待办，还能直接打开日历新增事件。
Outlook Groups
Groups 是共享邮箱、日历的协作方式，跟指定成员共用。算是 Teams 群组的前身，现在很多协作移到 Teams，但仍有用途。
- 1
左侧导航 → Groups → 新建群组
- 2
填描述
系统自动生成一个专属的群组邮箱地址。
- 3
选择现在要不要加成员
群组自带：共享收件箱（可加成员、控制权限）、共享 Notebook、共享 Planner、关联的 SharePoint 网站。
连接 Teams
- 可把群组的 SharePoint 网站连到一个 Microsoft Team：在 Teams 里对话、共同编辑文件、@提及、置顶帖子。
- 这个 Team 同时关联原本的 Outlook 群组和 SharePoint 网站，三者是同一个协作空间的不同入口。这个功能从 2019 年就有，不算新。
- 邮件右上角 ⋯ 菜单，可直接把邮件（含附件）分享到 Team 或群组；Teams 帖子也能分享回 Outlook。
💡 为了让外部人员参与对话，不需要把他加进整个 Team。用「分享到 Outlook / Teams」，或建一个关联 Team 的群组就行。
❌ 把外部人员加进整个 Team，才能参与对话。不必。
应用整合
Outlook 左侧还整合：
- Microsoft To-Do（见 EP07）
- Viva（组织开通的话）
- Bookings：引导你建个人预约页，复制链接放邮件签名
- OneDrive：浏览云端文件
- 在线创建 Office 文件：直接生成 Excel、OneNote、PowerPoint、Word（网页版），可存到 OneDrive
Why为什么这样做
✅ 很多事不用离开 Outlook 就能做，少了来回切换的分心。
📌 找不到的设置，可能还没加入。先切回经典版顶着。
Sources
YouTube：