适用版本
- Power BI Desktop 每月更新一次，官方只支持最新版；界面与方案以 2026-09 为准
重点内容
Power BI 的三个部分
flowchart LR
subgraph D["Power BI Desktop（Windows）"]
D1["接数据 → 清洗 → 建模型 → 做报表"]
end
subgraph S["Power BI Service（app.powerbi.com）"]
S1["发布、分享、仪表板、定时刷新"]
end
subgraph M["Power BI Mobile"]
M1["手机 / 平板上看报表"]
end
D -->|Publish 发布| S
S --> M
| 部分 | 用途 | 费用 |
|---|---|---|
| Power BI Desktop | 在电脑上接数据、清洗、建模型、做报表，存成 .pbix 文件 | 免费 |
| Power BI Service | 网页版：发布报表、做仪表板（Dashboard）、分享、设定自动刷新 | 看授权 |
| Power BI Mobile | iOS / Android App，看已发布的报表 | 看授权 |
Power BI vs Excel
| Excel | Power BI | |
|---|---|---|
| 资料量 | 一个工作表约 104 万行上限，大量资料会变慢 | 压缩存储，处理几百万行也很顺 |
| 多个资料来源 | 要手动复制贴上或写公式对照 | 用「关系」把多个表连起来（EP03） |
| 更新 | 常要手动重做 | 设定好后按 Refresh 或定时自动刷新 |
| 互动 | 数据透视表 + 切片器 | 点一个图表，整页其他图表一起筛选 |
| 分享 | 传文件，版本容易乱 | 发布到 Service，大家看同一份 |
| 适合 | 计算、试算、小型报表 | 定期报表、仪表板、多来源分析 |
💡 两个不是二选一：资料常常还是先在 Excel 整理，再接进 Power BI 做报表。会 Excel 数据透视表的人学 Power BI 会快很多。
授权方案（2026-09 查询）
| 授权 | 价格（每人每月，USD，年付） | 能做什么 |
|---|---|---|
| Free（Fabric Free） | 免费 | 在 My workspace 做给自己看的报表；不能分享给别人 |
| Power BI Pro | 14 | 发布到共用工作区、分享给其他 Pro 用户、订阅报表 |
| Premium Per User（PPU） | 24 | Pro 全部功能 + 大部分 Premium 功能；只能跟其他 PPU 用户分享 |
| Fabric / Premium 容量 | 按容量计价 | 公司买容量后，放在容量工作区的报表，免费授权用户也能看 |
📌 重点规则：一般情况下，分享的人和看的人都要有 Pro。只有公司买了 Premium 或 Fabric F64 以上的容量，免费用户才能看别人分享的报表。价格可能因地区和币别不同，以官方定价页为准。
💡 部分 Microsoft 365 方案（例如 Office 365 E5）已经包含 Power BI Pro，先问公司 IT 有没有，再考虑另外买。
注册与安装
安装 Power BI Desktop：
| 方法 | 优点 |
|---|---|
| Microsoft Store（推荐） | 自动更新、不需要管理员权限 |
微软下载中心下载 .exe | 适合公司统一部署；要选 64 位（32 位已不支持） |
最低需求：Windows 10 或以上、至少 2 GB 可用内存（建议 4 GB）、屏幕解析度至少 1440×900。
⚠️ Windows 的「缩放与版面配置」如果大于 100%，有些对话框会显示不全、按不到按钮；遇到这情况，先到 设置 → 系统 → 显示 调回 100%。
注册 Power BI Service：
- 到 app.powerbi.com，用公司或学校 Email 登录
- 没有公司 Email：先申请 Microsoft 365 试用，会产生一个
xxx.onmicrosoft.com的工作账号（需要信用卡，不要的话 30 天内取消） - 登录后默认拿到免费授权，可以在 My workspace 发布自己的报表
Power BI Desktop 界面
| 位置 | 功能 |
|---|---|
| 上方功能区（Ribbon） | Home：Get data、Transform data、Refresh、Publish |
| 左边三个视图图标 | Report（做报表）、Table（看表格资料）、Model（看表与表的关系） |
| 右边 Visualizations 窗格 | 选图表类型、设定栏位、格式 |
| 右边 Data 窗格 | 所有表和栏位 |
| 右边 Filters 窗格 | 这个图表 / 这一页 / 整份报表的筛选 |
| 下方分页 | 报表的多个页面 |
做一份报表的流程（本系列顺序）
flowchart LR
A["EP02<br/>Get data + Power Query 清洗"] --> B["EP03<br/>建立关系（数据模型）"]
B --> C["EP04<br/>DAX 度量值"]
C --> D["EP05<br/>视觉对象与切片器"]
D --> E["EP06<br/>发布、分享、定时刷新"]
EP07 用一份网店销售资料把整个流程从头做一次。
学完你会
常见错误
- ❌ 用 Gmail 注册 Power BI Service：一定要公司或学校 Email，没有的话先开 Microsoft 365 试用账号。
- ❌ 自己买了 Pro，以为老板用免费账号就能看：一般情况下看的人也要 Pro（除非公司有 Premium / Fabric 容量）。
- ❌ 在 Mac 上找 Power BI Desktop：只有 Windows 版。
- ❌ Windows 缩放 125% 结果按不到对话框按钮：先调回 100%。
- ❌ 把 Power BI 当成 Excel 用来做试算：Power BI 强在报表与分析，逐格计算还是 Excel 方便。
Sources
官方文档：