重点内容
发布
- Power BI Desktop →
- 登录后选择要发布到哪个工作区：
- My workspace：个人空间，免费授权也能用，但只能自己看
- 共用工作区：团队一起用（需要 Pro 或 PPU）
- 发布后，Service 里会出现两样东西：语义模型（Semantic model，以前叫 dataset）和报表（Report）
📌 之后在 Desktop 修改并再次 Publish，会覆盖 Service 上的同名报表。
Report 与 Dashboard
| 报表 Report | 仪表板 Dashboard | |
|---|---|---|
| 在哪里做 | Desktop 或 Service | 只能在 Service |
| 页数 | 可以多页 | 只有一页 |
| 来源 | 一个语义模型 | 可以把多份报表的视觉对象钉在一起 |
| 互动 | 切片器、交叉筛选、钻取 | 点磁贴（tile）跳回原报表 |
| 建立方式 | — | 在报表的视觉对象上按 📌 Pin visual |
分享方式
| 方式 | 适合 | 备注 |
|---|---|---|
| Share（直接分享） | 临时分享一两份报表给几个人 | 在报表上按 Share，输入 Email，选择能不能再分享 |
| Workspace（工作区） | 团队一起编辑、发布内容 | 成员角色：Admin / Member / Contributor / Viewer |
| App（应用程序） | 把整理好的一组报表发给很多观看者 | 观看者只看到正式版，工作区里还在改的内容不会影响他们 |
| Embed in SharePoint / Teams | 放进公司内部网站、Teams 频道 | 仍会检查权限 |
| Subscribe（订阅） | 每天 / 每周自动 Email 报表快照 | 报表上方 Subscribe to report |
| Export | 导出 PDF、PowerPoint | 报表的 Export 选单 |
工作区角色：
| 角色 | 能做什么 |
|---|---|
| Admin | 全部，包括管理成员、删除工作区 |
| Member | 编辑内容、加成员（Viewer 以下）、发布 App |
| Contributor | 编辑、发布内容 |
| Viewer | 只能看 |
💡 给客户或老板看的，建议用 App 或只给 Viewer 角色，避免对方不小心改到报表。
Publish to web：公开嵌入（要非常小心）
- 报表 (public) 会产生一个公开链接和 iframe 代码
- ⚠️ 任何人都能看，不需要登录，而且看得到报表模型里的明细资料，就算报表上没显示出来
- 管理员可以在租户设定里关闭这个功能；每份报表只能有一个嵌入代码，不要用时到工作区 删除
- 只适合本来就要公开的资料（例如公开的统计数字）；公司内部用请选 （安全嵌入，会检查登录与权限）或 SharePoint Online
定时刷新
发布后的报表资料不会自己更新，要设定刷新：
- 在工作区找到语义模型 → ⋮ → Settings
- Data source credentials：输入资料来源的登录凭证
- Scheduled refresh：打开，选择频率和时间（时区选 Kuala Lumpur）
- 需要马上更新：语义模型的 Refresh now
| 容量 | 每天定时刷新上限 |
|---|---|
| 共享容量（Pro） | 8 次 |
| PPU / Premium / Fabric 容量 | 48 次 |
📌 手动按 Refresh now 不算在 8 次里面。
资料放在哪里，影响能不能自动刷新
| 资料来源 | 自动刷新需要什么 |
|---|---|
| OneDrive / SharePoint Online 上的 Excel、CSV | 不需要闸道；Power BI 大约每小时检查一次文件是否更新（OneDrive refresh） |
| 云端服务（SharePoint 清单、SQL Azure、各种线上服务） | 在 Settings 输入凭证即可 |
自己电脑里的 Excel（C:\...）、公司内部服务器的资料库 | 需要安装 On-premises data gateway（闸道），而且那台电脑要开着 |
💡 小团队最简单的做法：把来源 Excel / CSV 放在 OneDrive for Business 或 SharePoint，Power BI 从那里接资料，就不用装闸道。
⚠️ 用 OneDrive 当来源时，更新文件要用「上传并取代」，不要删掉再复制一份同名文件——Power BI 是按文件的内部 ID 追踪的，复制过去的新文件 ID 不同，刷新会断掉。
学完你会
常见错误
- ❌ 用 Publish to web 分享给老板：等于公开到整个网络，要用 Share、App 或安全嵌入。
- ❌ 来源放在自己电脑的桌面，却期待每天自动刷新：需要闸道且电脑要开机，改放 OneDrive / SharePoint 比较简单。
- ❌ 忘了设定时区：刷新时间跟预期差了几个小时。
- ❌ 给客户 Member 角色：客户可以改动、删除内容，给 Viewer 或用 App 就好。
- ❌ 只在 Desktop 按 Refresh，以为网页版也更新了：要再 Publish 一次，或在 Service 设定刷新。
Sources
官方文档：
- Publish semantic models and reports from Power BI Desktop - Microsoft Learn
- Share Power BI reports and dashboards - Microsoft Learn
- Roles in workspaces in Power BI - Microsoft Learn
- Data refresh in Power BI - Microsoft Learn
- Publish to web from Power BI - Microsoft Learn
- What is an on-premises data gateway? - Microsoft Learn