When什么时候用得到
文件内容写好了，但看起来很普通。想让整份文件换一套配色和字体，又不想一个个标题去改。
用 Themes 和 Document Formatting，两下就能让整份文件变得专业。
What这是什么
Theme主题
一套「颜色 + 字体 + 效果」的组合，专业设计过，配色会协调。
Document Formatting文件格式设计
一套整体排版风格，例如 Basic、Minimalist、Centered、Lines。
Style Set样式集
这些排版风格的另一个叫法。它只改「已经套用了标题样式」的文字。
Where在哪里找
Design 标签最左边：
FileHomeInsertDrawDesignLayoutReferencesMailingsReviewViewHelp
AaThemes主题整份文件的配色和字体▤Style Set文件格式设计标题的风格◐Colors颜色AaFonts字体
Document Formatting
▣Page Color页面颜色▢Page Borders页面边框
Page Background
How一步一步做
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Design → Themes，把鼠标放在不同主题上
文件会即时预览。看到喜欢的，点一下套用。注意：这会改变整份文件，所有标题、表格、图表的颜色都跟着变。
ThemesOfficeIonRetrospectOrganic - 2
Design → Document Formatting，选一种风格
例如 Minimalist（简约）、Centered（居中）、Lines（加线条）。它会调整标题的颜色、大小、对齐。
Document FormattingBasicMinimalistCenteredLines - 3
两个搭配着试
先选喜欢的格式设计，再切换主题，找最搭的配色。想回头，选回 Office 主题和 Basic 就行。
| Themes | Document Formatting | |
|---|---|---|
| 改什么 | 整份文件的颜色、字体、效果 | 标题等样式的排版方式 |
| 影响范围 | 整份文件 | 只影响套用了 Title / Heading 的文字 |
| 搭配 | 先选这个 | 再用这个微调 |
❌ 以为 Document Formatting 会改所有文字。它只改套用了标题样式的部分，正文不变。
❌ 换主题后，以为只有一部分变了。主题是整份文件。
❌ 换完发现页数变了。因为字体宽窄不同，是正常的。
Why为什么这样做
📌 Document Formatting 只改套用了 Heading 样式的文字。如果标题是手动放大字体做的，这个功能对它没用。这也是 EP04 要你用 Heading 的原因。
✅ 配色用现成的 Theme，不用自己想哪些颜色搭得好。
💡 不同主题的字体宽窄不同，换主题后页数可能变多或变少。
Sources
YouTube：