When什么时候用得到
老板把合同草稿改完寄回来。你打开一看，不知道他改了哪里，只能一句一句对。
开了 Track Changes，每一处改动都会留下记录，你可以决定接受还是拒绝。
What这是什么
Track Changes追踪修订
把增加、删除、格式改动都记录下来，不会直接覆盖。
Markup标记
改动留下的痕迹：底线是新增，删除线是删除。
Reviewing Pane检阅窗格
列出所有修订的清单。
Accept / Reject接受 / 拒绝
决定要不要采用那处修改。
Where在哪里找
。
FileHomeInsertDrawDesignLayoutReferencesMailingsReviewViewHelp
✎Track Changes追踪修订打开这个▤All Markup显示全部标记☰Reviewing Pane检阅窗格
Tracking
✔Accept接受✖Reject拒绝
Changes
How一步一步做
打开追踪
多人协作前先开启，选 For Everyone，所有人的改动都会被记录。Show Markup 可以选要看哪些类型的改动。
四种检视方式
| 模式 | 看到什么 |
|---|---|
| All Markup | 底线、删除线、颜色，最完整 |
| Simple Markup | 只用一条竖线，提示「这里有改」 |
| No Markup | 改完后的最终样子 |
| Original | 改之前的原始样子 |
❌ 在 No Markup 模式下接受修改，看不清内容。
处理修订
- 1
Review → Reviewing Pane
左边列出所有待处理的修订，点一条就跳过去。
- 2
用 All Markup 模式看清楚每处改动
这样决定接受或拒绝比较准。
- 3
点 Accept 或 Reject
可以单个处理、处理后跳下一处，或一次全部处理。
AcceptAccept This ChangeAccept and Move to Next逐一处理Accept All ChangesAccept All Changes and Stop Tracking - 4
全部处理完，选 Accept All Changes and Stop Tracking
一次接受全部，并关掉追踪。
💡 Comments 可以和追踪修订一起用。Word 网页版的 Review 标签是简化版，核心的追踪和接受 / 拒绝都有。
❌ 协作前没开 Track Changes，事后查不出谁改了什么。
❌ 修订很多，在文件里到处翻。用 Reviewing Pane。
Why为什么这样做
✅ 多人协作时，每一处改动都留痕，谁改了什么一目了然。
📌 不开追踪，别人悄悄改了你不会发现。
💡 处理修订时，别用 No Markup，看不到哪里改了。
Sources
YouTube：