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Word约 3 分钟

用 Draft with Copilot 起草文件

重点内容


进入 Draft with Copilot

打开一份空白文件,会自动看到 Draft with Copilot 图示,⌨️ 也可以按 Alt+I 快速叫出。点开后可以:

  • 直接描述想写的内容
  • 提供备注或大纲,让 Copilot 依此生成草稿
  • 或选择 Reference a File(引用现有文件生成,后面笔记会细讲)

实际操作: 输入提示词(例如「请创建一份说明企业学习发展重要性的文件」),点 Generate,Copilot 会即时逐字生成内容,并自动加上标题和子标题,让内容结构清楚。

📷 画面提示

Draft with Copilot 面板正在生成内容的画面,逐字出现的标题和段落文字


生成过程中的处理选项

生成过程中,针对每个段落可以选择:

  • Keep it(保留):接受这段内容
  • 要求写得更正式、或直接重新生成(Regenerate)
  • 删除某段内容
📷 画面提示

生成完成后某段落旁的 Keep it/Regenerate/删除操作选项

📌 重要心态:Copilot 生成的内容不一定完全准确,这项技术还年轻——如果某处内容不满意或不准确,可以编辑它(后面《用Copilot改写与调整语气》会细讲),或整段重新生成。


生成完成后的整理

Copilot 生成的内容通常已经用标题/子标题组织得很整齐,但仍然可能需要手动微调,例如:

  • 插入分页符(Ctrl+Enter)让内容分布更合理
  • 针对个别 Copilot 认为需要调整的地方(提示会标注),进行微调

💡 整个从一句话到两页完整文件的过程,通常只需要几分钟——这是 Copilot 在 Word 里最直接的价值:快速产出内容骨架,节省从零构思的时间。

常见错误

  • 把 Copilot 生成的内容照单全收不检查——这项技术仍会出现不准确的地方,生成后要逐段审阅,需要时选择重新生成或手动编辑
  • 以为生成的内容不满意就必须整份重新来过——可以只针对某一段选择重新生成,不需要放弃已经满意的其他部分
  • 提示词写得太笼统——具体描述想要的主题和角度,通常能得到更贴近需求的草稿

Sources

YouTube:

  1. Word Full Course Tutorial
只记在你的浏览器里,换设备不会同步。