When什么时候用得到
你有一整年的销售数字，要在会议上让老板一眼看出「哪个月最强」。一列列数字，没人想看。
变成图表，趋势一目了然。你也可能已经在 Excel 里做好图表，不想重做一遍。
What这是什么
Chart图表
把数字画成图。
Clustered Column群组直条图
一排排直条，适合比较大量数值。
Pie圆饼图
只看某一个时间点的比重。
Data Labels数据标签
直接在图上显示数字。
Linked Data连结资料
图表和 Excel 原始文件保持联动。
Where在哪里找
内容占位符中间的图表图示，或 。
FileHomeInsertDrawDesignTransitionsAnimationsSlide ShowRecordReviewViewHelp
📊Chart图表点这里🔷SmartArt信息图
Illustrations
How一步一步做
插入并编辑图表
- 1
Insert → Chart，选类型
Clustered Column：比较大量数值。Line：看趋势。Pie：看单一时间点的比重。Tree Map / Sunburst：较新的类型，适合只看一个数列。
Chart Title - 2
在跳出的 Excel 小窗口里输入数据
输入的同时，图表会即时变化。
- 3
拖窗口右下角的小方块，决定图表呈现的范围
例如只显示到第二季。
- 4
之后想改数字：Chart Design → Edit Data
Select Data 是传统方式，手动勾选要显示哪些数列。
美化
图表右上角两个小图示：
- ➕ Chart Elements：开关标题、坐标轴、Data Labels、Data Table（图表下方附一份小表，自带图例）、网格线、Legend（图例，可靠上下左右）。
- 🖌 Chart Styles：14 种预设样式，颜色可选彩色或单色系。
📌 打开 Data Table 后，图例已经内建在里面，可以把单独的 Legend 关掉，省空间。
换图表类型
。数据保留，直条图、折线图、圆饼图随时换。
从 Excel 贴图表
- 1
在 Excel 右键图表 → Copy
- 2
回 PowerPoint，点内容占位符 → Paste
- 3
选贴上选项
嵌入工作簿：数据变成 PowerPoint 里独立的一份。连结资料：套用 PowerPoint 主题配色，同时和 Excel 档保持联动。
Paste OptionsUse Destination Theme & Embed Workbook独立副本Use Destination Theme & Link Data改 Excel，这里自动更新想联动选这个Keep Source FormattingPicture
💡 连结资料的话，PowerPoint 档案要保持打开，Excel 里的改动才会同步。
❌ 选了嵌入工作簿，又期待自动更新。
图表动画
选好动画后，点 Effect Options：
| 选项 | 一批出现什么 |
|---|---|
| By Series | 一个数据系列，例如第一季 |
| By Category | 一个类别，例如某位业务员的全部数据 |
| By Element in Series / Category | 逐个元素，最细 |
表格没有这种分批动画，是图表专属的。
❌ 数据量大却一次全部展示。
❌ 以为表格也能分批动画。
Why为什么这样做
✅ 数据多的时候分批出现，观众才消化得了。
📌 想让 Excel 改了，简报自动跟着变，一定要选「连结资料」。
Sources
YouTube：