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PowerPoint / SmartArt 信息图:插入、修改与加图标
第 18 课

SmartArt 信息图:插入、修改与加图标

⏱ 9 分钟🟡 日常先学过:EP10 表格

When什么时候用得到

你的幻灯片是一串条列:「设定目标、寻找客户、签约、交货」。全是字,没有重点。

变成一排带箭头的流程图,一眼就明白先后次序。

What这是什么

SmartArt信息图

把文字变成流程图、组织图等图形。

Text Pane文字窗格

在这里打字,图形同步变化。

Convert to SmartArt转换为 SmartArt

把现有条列直接变图。

Level层级

内容的上下层次。有的图只支持一到两层。

Where在哪里找

条列转图:Home›Paragraph›Convert to SmartArt;新插入:Insert›SmartArt。

FileHomeInsertDrawDesignTransitionsAnimationsSlide ShowRecordReviewViewHelp
≣Bullets项目符号🔷Convert to SmartArt转为 SmartArt条列一键变图
Paragraph

How一步一步做


方法一:把条列变成 SmartArt

  1. 1

    先打好条列文字,并选中

  2. 2

    Home → Paragraph → Convert to SmartArt

    会有几个快速选项,例如 Vertical Bullet List、Vertical Block List。想看完整图库,点 More SmartArt Graphics。


方法二:先插入,再填内容

  1. 1

    Insert → SmartArt(或点占位符中间的图示)

    类型:List、Process、Cycle、Hierarchy、Relationship、Matrix。先看右边说明,再选,例如 Step Up Process。

  2. 2

    在 Text Pane 里输入

    没看到窗格,点图形左边缘的小箭头。

  3. 3

    已经有条列文字?先在 Text Pane 按 Ctrl+A 全选删除,再贴上

    不先清空的话,新内容会附加在旧内容后面。

❌ 贴文字前没清空 Text Pane,新旧内容混在一起。

❌ 内容层级超过款式支持的,显示不全。


管理层级与形状

  • Enter:新增同层项目,形状会跟着增加。
  • Tab:降一层(Level 1›Level 2)。
  • SmartArt Design›Create Graphic:对选中的形状做上移 / 下移、升级 / 降级、新增形状。

换款式、配色、样式

  • Layouts:换同类别的其他款式,例如 Step Up Process 换成 Step Down Process、Accent Process。
  • Change Colors:依主题配色,有单色系、彩色系。
  • SmartArt Styles:从简单白框到光泽、立体感。

加图标

  1. 1

    选带图片占位的款式,例如 Picture Accent Process

  2. 2

    点图形上的小图示,优先选 Icons(图标)

    图标固定正方形,容易套进 SmartArt 的形状。图片往往要额外裁剪。

    Insert Icons✕
    Searchtarget用关键词找
    CancelInsert
  3. 3

    用关键词搜图案

    例如 target 代表设定目标,search 代表寻找。

  4. 4

    不满意:右键图标 → Change Graphic 重新搜

  5. 5

    Graphics Format 可以单独调这个图标的颜色、样式

❌ 想放图片,却选了没有图片占位的款式。

❌ 硬把图片塞进去比例走样。优先用图标。

Why为什么这样做

✅ 文字变图,观众更容易看出先后与关系。

📌 选款式前先看右边说明,确认能放几层内容。

Sources

YouTube:

  1. PowerPoint Full Course Tutorial (6+ Hours)
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