When什么时候用得到
你的幻灯片是一串条列:「设定目标、寻找客户、签约、交货」。全是字,没有重点。
变成一排带箭头的流程图,一眼就明白先后次序。
What这是什么
SmartArt信息图
把文字变成流程图、组织图等图形。
Text Pane文字窗格
在这里打字,图形同步变化。
Convert to SmartArt转换为 SmartArt
把现有条列直接变图。
Level层级
内容的上下层次。有的图只支持一到两层。
Where在哪里找
条列转图:;新插入:。
FileHomeInsertDrawDesignTransitionsAnimationsSlide ShowRecordReviewViewHelp
≣Bullets项目符号🔷Convert to SmartArt转为 SmartArt条列一键变图
Paragraph
How一步一步做
方法一:把条列变成 SmartArt
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先打好条列文字,并选中
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Home → Paragraph → Convert to SmartArt
会有几个快速选项,例如 Vertical Bullet List、Vertical Block List。想看完整图库,点 More SmartArt Graphics。
方法二:先插入,再填内容
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Insert → SmartArt(或点占位符中间的图示)
类型:List、Process、Cycle、Hierarchy、Relationship、Matrix。先看右边说明,再选,例如 Step Up Process。
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在 Text Pane 里输入
没看到窗格,点图形左边缘的小箭头。
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已经有条列文字?先在 Text Pane 按 Ctrl+A 全选删除,再贴上
不先清空的话,新内容会附加在旧内容后面。
❌ 贴文字前没清空 Text Pane,新旧内容混在一起。
❌ 内容层级超过款式支持的,显示不全。
管理层级与形状
- Enter:新增同层项目,形状会跟着增加。
- Tab:降一层()。
- :对选中的形状做上移 / 下移、升级 / 降级、新增形状。
换款式、配色、样式
- Layouts:换同类别的其他款式,例如 Step Up Process 换成 Step Down Process、Accent Process。
- Change Colors:依主题配色,有单色系、彩色系。
- SmartArt Styles:从简单白框到光泽、立体感。
加图标
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选带图片占位的款式,例如 Picture Accent Process
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点图形上的小图示,优先选 Icons(图标)
图标固定正方形,容易套进 SmartArt 的形状。图片往往要额外裁剪。
Insert Icons✕Searchtarget用关键词找CancelInsert - 3
用关键词搜图案
例如 target 代表设定目标,search 代表寻找。
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不满意:右键图标 → Change Graphic 重新搜
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Graphics Format 可以单独调这个图标的颜色、样式
❌ 想放图片,却选了没有图片占位的款式。
❌ 硬把图片塞进去比例走样。优先用图标。
Why为什么这样做
✅ 文字变图,观众更容易看出先后与关系。
📌 选款式前先看右边说明,确认能放几层内容。
Sources
YouTube: