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PowerPoint / Copilot: Ask and Summarize a Presentation 用 Copilot 提问与摘要简报
第 27 课

Copilot: Ask and Summarize a Presentation 用 Copilot 提问与摘要简报

⏱ 6 分钟🟡 日常先学过:EP23 Copilot 入门

When什么时候用得到

同事发来一份 40 页的简报,你要在会议前搞清楚重点。或者你想问:「这份简报有没有提到日期?」

Copilot 可以读完,再回答你。

What这是什么

Change Topic换话题

清掉旧对话,重新开始。

Citation引用

回答下方的链接,点了跳到对应的幻灯片。

Summarize摘要

整理出重点。

Where在哪里找

Home›Copilot 面板。

Copilot
Answer
💬根据这份简报,份量控制对维持健康体重很重要[1] 点我跳到「引言」引用可以点

How一步一步做

  1. 1

    先点 Change Topic

    之前聊过生成、编辑的话,先清掉,让 Copilot 重新聚焦在提问上。

  2. 2

    问具体、指名简报内容的问题

    例如:这份简报有几张幻灯片?这份简报的议程是什么?这份简报有没有提到日期?

  3. 3

    看回答,点引用

    回答下方的引用,点了会直接跳到对应的幻灯片。

  4. 4

    想要重点?输入 summarize this

    会整理几个主要重点,同样附跳转链接。

  5. 5

    问完想恢复最初的三个提示,再点 Change Topic


两种回答要分清

你问Copilot 回答
泛用问题,例如「怎么让简报对高层更有说服力?」通用建议,会注明 This response isn't based on the presentation
针对简报的问题,例如「简报的议程是什么?」读你的简报回答,附引用
简报里找不到答案的问题去简报以外找,并诚实标注不是根据这份简报

❌ 问泛用问题,却期待量身定做。

❌ 看到它去简报以外找答案,以为在乱编。

❌ 不知道引用可以点。

Why为什么这样做

✅ 想要针对性的答案,就指名问「这份简报」里的内容。

📌 标注「不是根据简报」,是诚实,不是乱编。

Sources

YouTube:

  1. PowerPoint Full Course Tutorial (6+ Hours)
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