When什么时候用得到
三个同事要一起做季度简报。你们用 WhatsApp 传 pptx，结果每个人手上的版本都不同。更糟的是，有人把别人做好的一页改坏了，却找不回来。
存到 OneDrive，大家改同一份；改坏了，可以回到之前的版本。
What这是什么
OneDrive云端硬盘
微软的网络储存空间。
Share共享
把链接或邀请发给别人。
Comments批注
贴在内容旁边的意见。
Version History版本记录
云端自动保存的每个旧版本。
Mark as Final标记为最终版
告诉大家这份已经定案。
Where在哪里找
右上角 Share；；。
PowerPoint
右上角
👥Share分享给同事点这里
How一步一步做
存到云端并分享
- 1
File → Save As，存到 OneDrive
或直接点 Share，没上传过的话，PowerPoint 会先带你上传。
- 2
点 Share，选对象
输入同事邮箱，或产生一条链接给任何拿到的人。
- 3
选权限：Can edit 或 Can view
PermissionsCan edit一起编辑按需要选Can view只能看 - 4
可以附一句留言，按 Send
对方收到邮件。点开链接，预设会在浏览器（网页版）打开，也可以选桌面版。
❌ 用邮件传 pptx 协作。
多人同时编辑
对方也打开时，右上角会出现他的头像，你能看到他停留在第几张幻灯片。双方的改动即时同步，不用来回传文件。
批注
- 1
选中要讨论的物件或文字，Review → New Comment，输入意见
- 2
Show Comments 打开侧边栏，看所有批注
- 3
点别人的批注回复
变成一串讨论。
版本记录
- 1
File → Info → Version History
列出每个自动保存的版本和时间。
- 2
点某个旧版本预览，和目前对照
- 3
太夸张的修改，点 Restore
把旧版本设为正式版本。版本是自动保存的，不用自己手动操作。
❌ 改坏了别人的内容，不知道怎么办。去 Version History。
❌ 以为版本要自己存。是自动的。
其他
- ：标示定案，提醒不要再编辑。
- Media Size and Performance：查看文件大小，判断是不是影片或录屏太多。
❌ 文件突然变很大，不知道原因。看 Media Size and Performance。
Why为什么这样做
❌ 邮件寄附件：双方的版本不同步。
✅ 先存 OneDrive / SharePoint，再 Share 链接：永远一份，最新的。
📌 云端有自动版本，不怕改坏找不回来。
Sources
YouTube：