Microsoft Teams 是什么？方案与界面导览 · Teams

适用版本

新版 Teams（2024 年起全面取代旧版 Classic Teams）桌面版 / 网页版，界面以 2026-09 为准

重点内容

Teams 能做什么

功能	用途
Chat（聊天）	一对一或群组聊天，像 WhatsApp，但有文件、格式、@提及
Teams & Channels（团队与频道）	按部门、项目分开讨论，所有成员看得到（EP02）
Meetings（会议）	视讯会议、屏幕分享、录影、转录（EP03）
Files（文件）	频道里的文件自动存在 SharePoint，多人同时编辑（EP04）
Apps（应用）	Planner 任务、Approvals 审批、Forms、Workflows 自动化（EP05）
Calendar（日历）	跟 Outlook 日历同步

免费版 vs 公司版

	Teams Free（个人）	Teams Essentials	Microsoft 365 Business Basic / Standard / Premium
登录账号	个人 Microsoft 账号（Outlook.com、Hotmail 等）	公司 Email	公司 Email（Microsoft 365 账号）
会议人数	最多 100 人	最多 300 人	最多 300 人
会议时长	群组会议最长 60 分钟	最长 30 小时	最长 30 小时
团队与频道	以社群（Communities）为主	有	有
Office 应用、Email、SharePoint	❌	❌（只有 Teams + 云端储存）	✅ Basic：网页版 / 手机版 Office；Standard 以上：桌面版 Office
价格（USD，每人每月，年约）	免费	4	Basic 7、Standard 14、Premium 22

📌 2026-07-01 起 Business Basic 从 USD 6 调到 7、Standard 从 12.50 调到 14，Premium 维持 22。已订阅的客户在续约时才适用新价。部分地区（例如欧盟）另有「不含 Teams」的方案，价格以官方页面为准。

💡 小公司想要公司 Email（@你的公司.com.my）+ Teams + 1 TB OneDrive，最便宜的组合是 Business Basic；需要电脑上安装 Word、Excel，选 Business Standard。

界面导览（新版 Teams）

flowchart LR
    subgraph L["左侧导航列"]
        L1["Activity 动态"]
        L2["Chat 聊天"]
        L3["Teams 团队"]
        L4["Calendar 日历"]
        L5["Apps 应用"]
    end
    subgraph M["中间清单"]
        M1["聊天 / 频道清单"]
    end
    subgraph R["右边内容区"]
        R1["对话、文件、分页（Tabs）"]
    end
    L --> M --> R

位置	功能
Activity	有人 @你、回复你、按反应的通知
Chat	所有聊天；新版 Teams 可以把聊天和频道合并在同一个清单显示
Teams	你加入的团队与频道
Calendar	会议排程
最上方搜索框	搜人、讯息、文件（`Ctrl`+`E`）
右上角头像	状态（Available / Busy / Do not disturb / Away）、设定、切换组织账号

状态（Presence）

状态	意思
🟢 Available	在线
🔴 Busy / In a meeting	忙碌，通常依日历自动显示
⛔ Do not disturb	勿扰，只收到优先联系人的通知
🟡 Away / Be right back	离开

💡 在头像选单可以设定状态讯息，例如「今天在 JB 见客户，下午 3 点后回复」，别人传讯息给你时会看到。

常用快捷键（Windows）

动作	快捷键
搜索	`Ctrl`+`E`
新聊天	`Ctrl`+`N`
开 / 关麦克风	`Ctrl`+`Shift`+`M`
开 / 关镜头	`Ctrl`+`Shift`+`O`
举手	`Ctrl`+`Shift`+`K`
打开分享内容面板	`Ctrl`+`Shift`+`E`
查看所有快捷键	`Ctrl`+`.`

学完你会

说得出 Teams 的主要功能
分得清 Teams Free、Teams Essentials、Microsoft 365 商务方案
认得新版 Teams 的界面与状态
用快捷键操作会议

常见错误

❌ 用个人 Hotmail 账号开公司会议，开到 60 分钟被切断：那是 Teams Free 的限制，公司要用商务方案账号。
❌ 以为 Teams 是另一个储存空间：频道文件存在 SharePoint、私人聊天的文件存在自己的 OneDrive。
❌ 个人账号和公司账号搞混：右上角头像可以看到现在登录的是哪个账号 / 组织，必要时切换。
❌ 还在用旧版 Classic Teams：已经停止支援，改用新版 Teams。

Sources

官方文档：

适用版本

重点内容

Teams 能做什么

免费版 vs 公司版

界面导览（新版 Teams）

状态（Presence）

常用快捷键（Windows）

学完你会

常见错误

Sources

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