重点内容
团队与频道的结构
flowchart TB
T["团队：营销部"] --> G["General（默认频道）"]
T --> C1["社交媒体"]
T --> C2["网店活动 11.11"]
T --> C3["🔒 预算（私人频道）"]
T --> C4["🔗 代理商合作（共享频道）"]
| 团队（Team） | 频道（Channel） | |
|---|---|---|
| 是什么 | 一群人，例如一个部门、一个项目 | 团队里按主题分开的讨论区 |
| 例子 | 营销部、11.11 项目、分店经理 | 社交媒体、广告、活动、公告 |
| 成员 | 团队拥有者邀请 | 默认所有团队成员（私人 / 共享频道除外） |
建立团队
- 左边 Teams → 上方 + → Create team
- 输入名称、说明
- 选择类型：
- Private（私人）：只有被邀请的人能加入（大部分情况选这个）
- Public（公开）：公司里任何人都能自己加入
- 邀请成员，可以把几位设为拥有者（Owner）
📌 建议每个团队至少 2 位拥有者，一位离职或请假时，还有人能管理成员和设定。
三种频道
| 标准频道 | 私人频道 | 共享频道 | |
|---|---|---|---|
| 谁看得到 | 团队全部成员 | 只有被加入的部分成员 | 被加入的人，可以不是团队成员，甚至是其他公司的人 |
| 访客（Guest）能不能参加 | 可以 | 可以 | 不行（用外部参与者方式） |
| 有没有独立的 SharePoint 网站 | 没有（在团队网站里的一个资料夹） | 有 | 有 |
| 在频道里排会议 | 可以 | 不行 | 可以 |
| Planner 分页 | 可以 | 不行 | 不行 |
| 适合 | 一般主题讨论 | 薪资、预算等只限几个人的事 | 跟代理商、合作伙伴长期协作 |
⚠️ 私人和共享频道的文件放在另一个独立的 SharePoint 网站，不在团队主网站里——找文件时要注意这一点。
建立频道
- 团队名称旁的 ⋯ → Add channel
- 输入名称、说明
- 选择 Standard / Private / Shared
- 在频道的 ⋯ → Manage channel 可以设定：谁可以发新贴文、要不要开启审核（Moderation）（例如「公告」频道只让主管发文，其他人只能回复）
💡 频道名称不能使用 # % & / \ : ? * 等特殊字符，名称短而清楚最好。
在频道发贴文
| 功能 | 做法 |
|---|---|
| 发新贴文 | 频道下方 Start a post，按格式按钮可以加标题（Subject） |
| 回复 | 在贴文下方 Reply，保持在同一个讨论串 |
| @提及 | @名字 通知某个人；@频道名称 通知关注这个频道的人；@团队名称 通知全团队 |
| 标记重要 | 格式工具里的 !（） |
| 公告 | 格式里选 Announcement，加上横幅标题 |
| 同时发到多个频道 | Post in multiple channels |
📌 回复跟发新贴文要分清楚：同一件事都回复在同一个讨论串，频道才不会变得凌乱。
管理自己看到的内容
| 设定 | 做法 |
|---|---|
| 置顶常用频道 | 频道 ⋯ → Pin |
| 隐藏不常看的团队 / 频道 | ⋯ → Hide |
| 频道通知 | ⋯ → Channel notifications → All activity / Off / Custom |
| 标签（Tags） | 团队 ⋯ → Manage tags，例如建一个 @设计师 标签，一次 @ 所有设计师 |
团队命名建议
| 用途 | 例子 |
|---|---|
| 部门 | 部门-营销、部门-财务 |
| 项目（有结束日期） | 项目-2026 年 11.11 |
| 分店 | 分店-Johor Bahru |
项目结束后，团队 ⋯ → Archive team（封存），内容保留但变成唯读，清单比较干净。
学完你会
常见错误
- ❌ 每个小话题都开一个团队：团队太多难管理，用频道区分主题。
- ❌ 回复变成新贴文：同一件事散成好几则，讨论串断掉，要按 Reply。
- ❌ 只有一位拥有者：那个人离职后没人能管理团队。
- ❌ 在私人频道找不到团队主网站的文件：私人频道有自己独立的 SharePoint 网站。
- ❌ 什么都 @团队：大家收到太多通知就开始忽略，只 @需要知道的人或标签。
Sources
官方文档：
- Overview of teams and channels in Microsoft Teams - Microsoft Learn
- Private channels in Microsoft Teams - Microsoft Learn
- Shared channels in Microsoft Teams - Microsoft Learn
- Limits and specifications for Microsoft Teams - Microsoft Learn
- Set up and manage channel moderation in Microsoft Teams - Microsoft Learn