重点内容
文件存在哪里
flowchart LR
subgraph C["频道贴文 / Files 分页"]
C1["团队 SharePoint 网站<br/>→ 文件库 → 频道资料夹"]
end
subgraph P["私人 / 群组聊天"]
P1["分享者自己的 OneDrive<br/>→ Microsoft Teams Chat Files 资料夹"]
end
subgraph R["会议录影"]
R1["主办人 OneDrive<br/>（频道会议：频道 SharePoint）"]
end
| 在哪里分享 | 文件实际位置 | 谁能看 |
|---|---|---|
| 标准频道 | 团队 SharePoint 网站 → Documents → 频道同名资料夹 | 团队成员 |
| 私人 / 共享频道 | 该频道独立的 SharePoint 网站 | 频道成员 |
| 一对一 / 群组聊天 | 分享者的 OneDrive → Microsoft Teams Chat Files | 聊天里的人 |
⚠️ 在聊天里分享的文件在你的 OneDrive。你离职、账号被删之后，这些文件可能跟着消失——团队长期要用的文件，放在频道里。
上传与新建
- 频道 → Files 分页 → Upload（或直接把文件拖进来）
- + New → 直接新建 Word / Excel / PowerPoint / 资料夹
- 在贴文里按 📎 Attach 附加文件，也会自动存进频道的 Files
共同编辑
- 在 Teams 里打开 Word / Excel / PowerPoint，可以选 Open in Teams、Open in browser、Open in app
- 多人同时编辑同一份文件，会看到其他人的名字和游标位置
- 在文件里 @某人 留下批注，对方会收到通知
- 改动自动存档，不用按保存，也不用另存新档
💡 同时编辑时，最好不要一个人把文件下载到电脑改完再上传——会产生两个版本。直接在线上打开编辑。
钉成分页（Tab）
- 频道上方 +（Add a tab）
- 选 Excel / Word / PowerPoint / PDF（或 Document Library、Website 等）
- 选择文件 → Save
例子：「11.11 活动」频道上方钉一个「活动预算.xlsx」分页、一个「活动排程」Planner 分页（EP05）。
在 SharePoint 里打开
频道 Files 分页上方 ⋯ → Open in SharePoint，可以使用完整的 SharePoint 功能：
- 看版本记录（Version history）、还原旧版本
- 管理权限、分享给团队以外的人
- 从回收站还原误删的文件
版本记录与还原的做法，详见 OneDrive & SharePoint 系列 EP04。
同步到电脑
频道 Files → ⋯ → Sync（或 Add shortcut to OneDrive）：
| 方式 | 结果 |
|---|---|
| Add shortcut to OneDrive（推荐） | 这个资料夹会出现在你的 OneDrive 里，文件总管、手机都看得到 |
| Sync | 用 OneDrive 同步程序把资料夹同步到电脑 |
同步后可以在 Windows 文件总管直接开启、拖放文件，改动会自动上传。详见 OneDrive & SharePoint 系列 EP02。
分享给团队以外的人
- 文件 ⋯ → Share / Copy link，选链接类型（例如「只有特定的人」），可以设定能不能编辑
- 能不能分享给公司外部的人，要看管理员的设定
学完你会
常见错误
- ❌ 团队文件都在私人聊天里传：文件散在各人的 OneDrive，离职时就找不回来。
- ❌ 下载改完再上传：多了「报价单 (1).xlsx」，版本又乱了，直接在线上编辑。
- ❌ 在私人频道找不到团队主网站的文件：私人频道有独立的 SharePoint 网站。
- ❌ 把整个团队的资料夹都 Sync 到电脑：电脑空间被塞满，用 Add shortcut 搭配 Files On-Demand。
- ❌ 误删文件就以为没了：SharePoint 回收站可以还原。
Sources
官方文档：