Microsoft Lab
Excel / Custom Lists 自定义列表
Range第 2 课

Custom Lists 自定义列表

⏱ 5 分钟🟢 入门先学过:EP01 AutoFill

When什么时候用得到

每个月做报表,都要重新打一次 Sales、Marketing、Finance、HR 这几个部门名。

设一次自定义列表,以后打一个部门名,拖一下,其余三个就依序出来。部门名、客户名、城市名都行。

What这是什么

Custom List自定义列表

你自己定的一串固定顺序的词,拖填时会照这个顺序接龙。

Fill Handle填充手柄

选区右下角的小方块(见 EP01)。

📌 自定义列表存在这台电脑里,不跟着 Excel 文件走。

Where在哪里找

File›Options›Advanced,往下找到 General 区块的 Edit Custom Lists 按钮。

Custom Lists✕
List entriesSales / Marketing / Finance / HR每行一个
Add点这里ImportOK

How一步一步做

  1. 1

    File → Options → Advanced,点 Edit Custom Lists

  2. 2

    在 List entries 里输入列表项目,每行一个

    例如 Sales、Marketing、Finance、HR。

  3. 3

    点 Add,再点 OK

  4. 4

    在任一格输入列表第一项,往下拖填充手柄

    其余项目会照你设定的顺序接出来。

    A
    1Sales
    2Marketing
    3Finance
    4HR

内建的星期、月份也是这样接龙的,例如 B2 输入 Sun,拖到 H2 就是 Mon 到 Sat。

❌ 以为同事也能用:自定义列表在别人的电脑上不会自动出现。

❌ 列表项目打错字或顺序错,之后每次拖填都会照错的顺序出。

Why为什么这样做

✅ 设一次,终身受用:固定顺序的词不必每月重打,也不会打错。

❌ 以为列表会跟 Excel 文件一起传给同事:它存在你这台电脑,对方不会有。

📌 换电脑要重新设。

Sources

Blog / Website:

  1. Custom Lists
Introduction · Range · 第 2 课 ← AutoFill Hide Columns or Rows →