When什么时候用得到
每个月做报表,都要重新打一次 Sales、Marketing、Finance、HR 这几个部门名。
设一次自定义列表,以后打一个部门名,拖一下,其余三个就依序出来。部门名、客户名、城市名都行。
What这是什么
Custom List自定义列表
你自己定的一串固定顺序的词,拖填时会照这个顺序接龙。
Fill Handle填充手柄
选区右下角的小方块(见 EP01)。
📌 自定义列表存在这台电脑里,不跟着 Excel 文件走。
Where在哪里找
,往下找到 General 区块的 Edit Custom Lists 按钮。
Custom Lists✕
List entriesSales / Marketing / Finance / HR每行一个
Add点这里ImportOK
How一步一步做
- 1
File → Options → Advanced,点 Edit Custom Lists
- 2
在 List entries 里输入列表项目,每行一个
例如 Sales、Marketing、Finance、HR。
- 3
点 Add,再点 OK
- 4
在任一格输入列表第一项,往下拖填充手柄
其余项目会照你设定的顺序接出来。
A 1 Sales 2 Marketing 3 Finance 4 HR
内建的星期、月份也是这样接龙的,例如 B2 输入 Sun,拖到 H2 就是 Mon 到 Sat。
❌ 以为同事也能用:自定义列表在别人的电脑上不会自动出现。
❌ 列表项目打错字或顺序错,之后每次拖填都会照错的顺序出。
Why为什么这样做
✅ 设一次,终身受用:固定顺序的词不必每月重打,也不会打错。
❌ 以为列表会跟 Excel 文件一起传给同事:它存在你这台电脑,对方不会有。
📌 换电脑要重新设。
Sources
Blog / Website: