Microsoft Lab
Excel / Data Series 图表数据系列
Charts第 6 课

Data Series 图表数据系列

⏱ 6 分钟🟡 日常先学过:EP01 Column Chart

When什么时候用得到

图表画出来,却觉得「怎么横轴和图例刚好反过来」,你想看的是按月份比,它却是按产品比。不用重画,一键对调。

What这是什么

Data Series数据系列

图表里的一组数据,例如一种颜色的所有柱子。

Horizontal axis labels横轴标签

横轴上的名字。

Switch Row/Column对调行列

原本是系列的变横轴标签,原本是横轴标签的变系列。

How一步一步做

  1. 1

    选 A1:D7,Insert → Column → Clustered Column

  2. 2

    右键图表 → Select Data

    左边是所有数据系列,右边是横轴标签。

    Select Data Source✕
    Legend Entries (Series)Bears, Dolphins, Whales
    Horizontal (Category) Axis Labels2019 … 2024
    Switch Row/ColumnOKCancel
  3. 3

    点 Switch Row/Column

    原本 3 个系列 + 6 个横轴标签,变成 6 个系列 + 3 个横轴标签。

  4. 4

    新增 / 编辑 / 删除系列

    用 Add / Edit / Remove。更快的方法:选中图表,直接在工作表上拖动范围的框。

❌ 以为要删掉重画:Switch Row/Column 一下就好。

❌ 删除系列以为删了原数据:只是图表不显示,原数据还在。

Why为什么这样做

✅ 重点是「你想比较什么」。换一下行列,同一份数据能给出不同的观点。

Sources

Blog / Website:

  1. Data Series
Data Analysis · Charts · 第 6 课 ← Area Chart Chart Axes →