When什么时候用得到
小店员工每天记上下班时间，月底你要算工时和加班。用计算机一个个按，容易出错。
做一张工时表：输入上下班时间，自动算每天工时、一周总工时、加班时数。
What这是什么
Time format时间格式
让格子把数字显示成 hh:mm AM/PM。
IF — 依条件给不同结果。
📌 排版惯例：含公式的格子统一涂浅黄色，使用者一眼看出哪些格不用填。
Where在哪里找
右键 → Format Cells，选时间格式。
Format Cells✕
CategoryTime
Type1:30 PM选合适的时间格式
CancelOK
How一步一步做
- 1
输入起始日期，用公式往后推 4 天
一共 5 天，一个工作周。
- 2
选中要记录上下班时间的格子
- 3
右键 → Format Cells，选时间格式（例如 hh:mm AM/PM）
- 4
算每天工时：下班 − 上班
例如
=D6-C6。 - 5
算一周总工时
=SUM(E6:E10)。 - 6
算加班时数
超过标准工时（例如 40 小时）的部分：
=IF(E11>40,E11-40,0)。
❌ 时间格没设时间格式就相减：显示成怪数字。
❌ 加班公式没有「标准工时」基准：结果不合理。
❌ 日期只手动排几天，没跟着公式往下拖。
Why为什么这样做
✅ 一周的数字自动汇总，不会算错。
📌 时间格式没设对，相减后会显示成奇怪的数字，而不是时长。
Sources
Blog / Website：