重点内容
适用版本
桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。
函数速查
| 函数 | 语法 | 用途 | 例子 |
|---|---|---|---|
| LEN | =LEN(text) | 计算文字长度（字符数） | =LEN(A1) |
| SUBSTITUTE | =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text) | 把文字里的某段替换掉 | =SUBSTITUTE(A1,"e","") |
| LOWER | =LOWER(text) | 转成小写 | =LOWER(A1) |
单个单元格计数字符
=LEN(A1) 会把单元格里的数字、空格、字母通通算进去，一个不漏。
一个范围的总字符数怎么选
| 方法 | 写法 | 适合场景 |
|---|---|---|
| SUM 逐一相加 | =SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3)) | 单元格数量少、想清楚看到每一项 |
| 数组公式一次算 | =SUM(LEN(A1:A3))（按 Ctrl+Shift+Enter） | 范围大、不想逐个写 LEN |
- 用 SUM 搭配 LEN，逐一加总：
=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3)) - 用数组公式一次算出总和：
=SUM(LEN(A1:A3))，输入完要按 Ctrl+Shift+Enter（不是普通 Enter），Excel 会自动加上大括号{}表示这是数组公式，内部相当于数组常量{9;4;6;5}，结果为 24
计数特定字符出现次数（单个单元格）
思路是：原本长度 − 把目标字符去掉之后的长度 = 目标字符出现次数 =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"e",""))
计数特定字符出现次数（一个范围）
同样思路包成数组公式，按 Ctrl+Shift+Enter 确认，结果对应数组常量 {1;1;2;1}，合计为 5。
📌 SUBSTITUTE 函数是区分大小写的，"e" 和 "E" 会被当成不同字符。
不区分大小写的字符计数
先用 LOWER 把整段文字统一转成小写，再用同样的 LEN − SUBSTITUTE 方法计数，就不会漏掉大写的那部分。
学完你会
常见错误
- 数组公式忘记按 Ctrl+Shift+Enter，只按普通 Enter 会导致公式只算出一个值而不是整个范围
- 没注意到 SUBSTITUTE 区分大小写，统计关键字出现次数时漏算了大写版本
- 计数「字符数」时误以为空格不算数——空格本身也是一个字符，会被 LEN 计入
Sources
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