When什么时候用得到
你有三个月的销售数字,想看哪些数字跟第一个月不同。用眼睛一格格对,几百行很容易看漏。
用 Row differences,Excel 自动把和比较列不同的格子全选出来。
What这是什么
Row differences行内容差异单元格
选出每一行里,和「比较列」不同的格子。
📌 你拖选时,第一个被选中的格子所在的列,就是比较列。
Where在哪里找
。
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 522 | 523 | 522 |
| 2 | 410 | 410 | 398 |
| 3 | 305 | 305 | 305 |
How一步一步做
- 1
选中范围,例如从 A1 拖到 C15
A 列是比较基准,B、C 列分别和同一行的 A 列比较。
- 2
Home → Editing → Find & Select → Go To Special
- 3
选 Row differences,点 OK
例如第 2 行 B2 = 523,A2 = 522,不同,B2 会被选中。
- 4
Home → Font,改背景颜色,把差异标出来
❌ 选范围的顺序反了:比较列变成了你不想要的那一列。
❌ 以为它会比较整列:它只逐行比。
Why为什么这样做
✅ 一次选出所有有变动的数字,不会漏。
📌 它只逐行比对,不是逐列比对。
Sources
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