When什么时候用得到
每个月薪水进来，不知不觉就花光了。你想做一张一年的收支表，一眼看出哪个月赚得多、哪个月超支。
这一课用 SUM 和条件格式，做一张自动算好小计、总计、结余的预算表。
What这是什么
SUM — 把一堆数字加起来。
Fill Handle填充手柄
格子右下角的小方块，拖它可以复制公式或接龙填充。
Conditional Formatting条件格式
按数值自动换颜色。
| 函数 | 语法 | 例子 |
|---|---|---|
SUM | =SUM(number1, [number2], ...) | =SUM(B4:B5) |
Where在哪里找
条件格式在 。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jan | Feb | Mar | |
| 2 | Salary | 4,500 | 4,500 | 4,500 |
| 3 | Freelance | 800 | 600 | 900 |
| 4 | 收入小计 | 5,300每月小计 | 5,100 | 5,400 |
How一步一步做
- 1
A 列输入收入和支出项目
例如 Salary、Rent、Groceries。拖宽 A 列让文字完整显示。
- 2
B2 输入 Jan，拖右下角手柄到 M2
自动接龙到 Dec。拖完检查是不是正好 12 个月。
- 3
在各格输入每月金额（RM）作为示范
- 4
算每月收入小计：选中 B6，输入
=SUM(B4:B5)选中 B6，拖手柄横向到 M6，一次套用到所有月份。
- 5
算年度总计：O4 输入
=SUM(B4:M4)，往下拖支出的小计和总计做法一样。
- 6
加一行「结余」，用收入小计减支出小计
- 7
条件格式：结余小于 0 显示红色，大于 0 显示绿色
。
❌ 月份拖过头或不够：拖完检查 B2:M2 是否 12 个。
❌ 复制 SUM 后没检查范围，尤其年度总计那一列。
❌ 条件格式设反：大于 0 显示红色，容易看错。
Why为什么这样做
✅ 用公式而不是手算：改一个数字，小计、总计、结余全自动更新。
📌 红色表示亏损，绿色表示盈余，符合一般直觉。
Sources
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