重点内容
适用版本
桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。
插入单行
- 点击行号选中一整行
- 右键 → Insert（可以跳过这步，直接用快捷键）
- 快捷键做法：选中整行后直接按 Ctrl+Shift
- 结果：新的一行插入在选中行的上方
插入多行
- 点击拖动行号，选中连续多行（选几行就会插入几行）
- 按 Ctrl+Shift
- 结果：一次插入对应数量的新行
插入单元格（没有选整行时）
如果没有选整行，只选了单一或部分单元格就按快捷键，Excel 会弹出 Insert（插入）对话框，让你选择要怎么插入：
- 选中单元格（例如 A3）
- 按 Ctrl+Shift
3a. Excel 默认会选中 "Shift cells down"（其余单元格往下移），直接点击 OK 即可只在这个单元格位置插入
3b. 如果其实想插入整行，改选 "Entire row"，点击 OK
Insert 对话框，Shift cells down/Entire row 等选项的界面
快捷键速查
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 插入行/单元格 | Ctrl+Shift | Cmd+Shift |
学完你会
常见错误
- 只选了单元格而不是整行，按快捷键后弹出 Insert Cells 对话框却选错了选项（想插整行结果选了 Shift cells down），导致其他列的数据被意外错位
- 以为快捷键只能插入一行，其实选中几行就能一次插入几行，不用重复按好几次
Sources
Blog / Website：