When什么时候用得到
发给客户的价格表里，把 "Receipt" 打成 "Reciept"。客户看到会觉得不专业。
在发出之前，按一下 F7，Excel 帮你把拼错的字找出来。
What这是什么
Spelling拼写检查
找出英文拼错的字。
Add to Dictionary添加到词典
告诉 Excel 这个词是对的，以后不要再标。
AutoCorrect自动更正
打字时自动把常见拼错改对，例如 "anwer" → "answer"。
| 选项 | 做什么 |
|---|---|
| Change（更正） | 只改这一处 |
| Change All（全部更正） | 整份表相同的错误都改 |
| Ignore Once（忽略一次） | 这一处跳过 |
| Ignore All（全部忽略） | 整份表相同的都跳过（适合人名、专有名词） |
Where在哪里找
，或按 F7（Mac：Fn+F7）。
FileHomeInsertPage LayoutFormulasDataReviewViewHelp
abc✓Spelling拼写检查或按 F7≡Thesaurus同义词库
Proofing
How一步一步做
- 1
打开要检查的工作表
- 2
Review → Proofing → Spelling（或按 F7）
就算只选中一个格子，Excel 也会检查整张工作表。
- 3
遇到问题时，选 Change / Change All / Ignore Once / Ignore All
- 4
公司名之类被误判，点 Add to Dictionary
以后就不会再被标。词典列表在 。
进阶用法
- 在公式栏选中某个词，按 F7，只检查这一个词。
- 先按住
Ctrl选多个工作表标签（见 EP04），再按 F7，一次检查多个表。 - 默认会忽略：全部大写的字、含数字的字、网址、连续重复的字。
❌ 以为只检查选中的那一格：实际检查整张工作表。
❌ 公司名反复被标成错误：加进词典。
❌ 想检查整份工作簿却一张张查：先组合多个工作表再 F7。
Why为什么这样做
✅ 发出前花 10 秒检查，避免尴尬。
✅ 专有名词加进词典，一劳永逸。
Sources
Blog / Website：