重点内容
适用版本
桌面版通用(Excel 365 / 2021 / 2019 等)。
插入透视图
- 点击已有透视表内任意单元格
- 在 PivotTable Analyze(数据透视表分析)选项卡的 Tools 组中点击 PivotChart(数据透视图)
- 在弹出的 Insert Chart(插入图表)对话框里选好图表类型,点击 OK
📌 关键机制:对透视图做的任何改动都会立刻反映到透视表上,反之亦然,两者是双向联动的。
筛选透视图
- 图表上会带有跟透视表一样的筛选按钮(产品、国家旁边的小三角),点击就能筛选
- 也可以用 Category(类别)字段做报表筛选(Report Filter),例如只看某个类别里出口到美国的各产品总额
透视图右上角的字段筛选按钮
修改图表类型
- 选中透视图
- 在 Design(设计)选项卡的 Type(类型)组点击 Change Chart Type(更改图表类型)
- 选择想要的类型,例如 Pie(饼图),点击 OK
📌 饼图只能显示单一数据系列,如果原本是多系列的柱状图改成饼图,可以用 Switch Row/Column(切换行/列)调整要显示哪个维度。
实操示例
场景:把「各产品出口到各国的金额」透视表做成饼图,只看某一个国家的产品占比。
- 先插入透视图(默认柱状图)
- 用国家筛选按钮只选一个国家
- 改图表类型为 Pie,直接看该国家各产品的占比
学完你会
常见错误
- 忘记透视图和透视表是联动的,在图表上筛选后回头看透视表以为数据被删除了,其实只是被筛掉了
- 多系列数据直接改成饼图,结果饼图只显示了其中一个系列,没意识到要先用 Switch Row/Column 调整
- 图表类型选错(比如时间序列数据用了饼图),看起来专业但其实不适合表达该类数据
Sources
Blog / Website: