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Excel单元格范围(Range)约 4 分钟

Custom Lists 自定义列表

重点内容


适用版本

桌面版通用(Excel 365 / 2021 / 2019 等)。自定义列表存在电脑的注册表里,换电脑要重新设置。


内建列表示例(复习)

  1. 在 B2 输入 "Sun"
  2. 选中 B2,从右下角拖拽至 H2
  3. 结果:自动接出 Mon、Tue、Wed...一路到 Sat
📷 画面提示

Built-in List Example in Excel] [截图:Built-in List Result


建立自定义列表

  1. 点击 File›Options
  2. 在 Advanced 设置里找到 General 区块,点击 Edit Custom Lists
  3. 在弹出的对话框里输入你要的列表项目(每行一个)
  4. 点击 Add 加入
  5. 点击 OK 确认
📷 画面提示

Click Edit Custom Lists] [截图:Create Custom List


使用自定义列表

  1. 在 C2 输入列表里的第一项,例如 "London"
  2. 选中 C2,从右下角拖拽至 C5
  3. 结果:自动按你设定的顺序接龙填出其他项目
📷 画面提示

Custom List Example] [截图:Custom List in Excel


实操示例

场景:每个月做报表都要打同一批部门名称(Sales、Marketing、Finance、HR)。

  1. File›Options›Advanced›Edit Custom Lists,把这四个部门依序加进去
  2. 之后任何一个单元格打 "Sales",拖动填充手柄就能自动接出其余三个部门名,顺序跟设定时一样

快捷键速查

操作WindowsMac
保存Ctrl + SCmd + S

学完你会

常见错误

  • 以为自定义列表会跟着 Excel 文件一起传给同事——其实它存在本机注册表里,别人电脑上不会自动出现
  • 列表项目打错字或顺序输入错,之后每次拖填都会照错的顺序出

Sources

Blog / Website:

  1. Custom Lists
只记在你的浏览器里,换设备不会同步。