When什么时候用得到
小生意要给客户开发票，每次都用 Word 改，数字还要自己用计算机加。想要一张排版正式、金额自动加总的发票。
Invoice（发票）模板做一次，以后只改内容。
What这是什么
Accounting format会计专用格式
金额自动对齐小数点，并加上货币符号。
TODAY — 返回今天的日期，每次打开文件自动更新。
SUM — 求和。
| 函数 | 语法 | 例子 |
|---|---|---|
TODAY | =TODAY() | =TODAY() |
SUM | =SUM(number1, [number2], ...) | =SUM(C13:C31) |
Where在哪里找
字体、对齐、数字格式都在 Home 标签。
FileHomeInsertPage LayoutFormulasDataReviewViewHelp
≡Align对齐
Alignment
RMAccounting Number Format会计专用格式金额用这个
Number
How一步一步做
- 1
设列宽：A 列 417 像素，B 列 70，C 列 90
鼠标移到列标题右边界，出现箭头后拖动。A 列放公司信息和条款等长文字。
- 2
输入公司名称、客户信息、品项、数量、单价
- 3
用 Home → Font 调字体、加粗、加边框、改背景色
- 4
去掉网格线：点左上角的方框选中整张工作表，背景色改成白色
一定要选中整张表，否则边缘还留着灰线。
- 5
Home → Alignment 设靠左 / 居中 / 靠右
- 6
选中金额范围 C13:C32，数字格式改成 Accounting
- 7
C4 输入
=TODAY()，自动带出日期 - 8
C32 输入
=SUM(C13:C31)算总金额范围别漏了最后一行，也别把总计那一格自己框进去（会循环引用）。
❌ 去网格线只改了部分格子：没选中整张工作表。
❌ SUM 范围漏了最后一行，或包含总计格自己。
❌ 金额没设 Accounting 格式。
Why为什么这样做
✅ 日期和总额都自动算，减少出错。
✅ Accounting 格式让小数点对齐，看起来专业。
Sources
Blog / Website：