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Worksheets第 8 课

Comments 评论与批注

⏱ 6 分钟🟢 入门

When什么时候用得到

同事交来的数据里,有一格数字看起来怪怪的,你想问他,但不想另外发 WhatsApp。直接在那一格留言,他打开就看到。

Excel 有两种留言:Comment 可以多人来回讨论,Note 只是一个文字备注。

What这是什么

Comment评论

针对一格的留言,别人可以回复,形成讨论串。

Note便笺,旧式批注

纯文字备注,没有回复功能。

类型适合场景备注
Comment团队协作,要讨论、要回复支持多人回复
Note自己留个提醒纯文字,无讨论串

Where在哪里找

在格子上右键,选 New Comment 或 New Note。查看全部评论:Review›Comments›Show Comments。

New Comment可以多人回复在格子上右键
New Note纯文字备注
Delete Comment

How一步一步做


插入评论

  1. 1

    选中要留言的格子

  2. 2

    右键 → New Comment

    想用旧式批注,选 New Note。

  3. 3

    输入内容,点 Post(发布)

    没点 Post,内容不会真的保存。

  4. 4

    鼠标悬停在格子上,就能看到评论

    格子右上角有紫色小标记。别人也可以在这里回复。

❌ 分不清 New Comment 和 New Note。

❌ 打完没点 Post。


编辑与删除

  • 编辑:悬停在评论上,点 Edit。
  • 删除:选中格子,右键 → Delete Comment。

一次看全部评论

Review›Comments›Show Comments,右边出现窗格,集中列出所有评论,可以直接在里面回复、编辑、删除。

❌ 评论多的时候逐格找:用 Show Comments。

Why为什么这样做

✅ 要讨论用 Comment,意见留在数据旁边,不会散在聊天里。

📌 自己的提醒用 Note 就够了,简单。

Sources

Blog / Website:

  1. Comments
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