🧪 动手试试
动手试:排序和筛选
点列标题排序,用下拉选单筛选。注意被筛掉的行只是藏起来,行号会跳号。
重点内容
适用版本
桌面版通用(Excel 365 / 2021 / 2019 等)。
开启筛选功能
- 在数据集内点击任意单元格
- 每个列标题右侧会出现一个下拉箭头
列标题出现筛选箭头
数字筛选(Number Filters)
示例:一份含 Sales(销售额)列的记录表。
- 点击 Sales 列旁的筛选箭头
- 选择 Number Filters(数字筛选)→ Greater Than(大于)
- 输入 10000,点击 OK
结果:只显示销售额大于 10000 的记录。
文本筛选(Text Filters)
- 先清除刚才的数字筛选
- 点击 Last Name(姓氏)列旁的筛选箭头
- 选择 Text Filters(文本筛选)→ Equals(等于)
- 输入
?m*,点击 OK
结果:只显示姓氏第二个字母是 m 的记录。
📌 通配符规则:问号 ? 代表「恰好一个字符」,星号 * 代表「零个或多个字符」。
Custom AutoFilter 自定义筛选条件对话框
清除筛选
,可以一次清掉当前所有筛选条件,恢复显示全部数据。
学完你会
常见错误
- 忘记先清除旧的筛选条件,导致新筛选是在旧筛选结果基础上叠加,看到的记录比预期少
- 通配符用错,把
?(恰好一个字符)和*(任意长度)搞混,筛不出想要的结果 - 数字列因为格式设置成了文本,导致 Number Filters 选项不出现、只能用 Text Filters,筛选逻辑跟预期不一样
Sources
Blog / Website: