重点内容
适用版本
桌面版通用(Excel 365 / 2021 / 2019 等)。
遇到哪种情况,怎么处理
| 情况 | 操作路径 | 备注 |
|---|---|---|
| 文件从没保存过就意外丢失 | 找最近一次的自动保存临时文件 | |
| 文件保存过,但中途改动丢失 | 打开该文件 → ,点最后一次自动保存版本 | 版本会列在同一个位置 |
| 想看更早以前保存过的版本 | 页面查看历史版本列表 | 按需回溯,不限于最近一次 |
恢复从未保存过的文件
- File(文件)标签页 → Info(信息)
- 点击 Manage Workbook(管理工作簿)→ Recover Unsaved Workbooks(恢复未保存的工作簿)
- 在列表里找到并点击最后一次的自动保存文件
File → Info 页面,Manage Workbook 下拉菜单展开、显示 Recover Unsaved Workbooks 选项的界面
恢复已保存过、但中途改动丢失的文件
- 打开该 Excel 文件
- 在 Manage Workbook 底下点击最后一次的自动保存版本
查看历史版本
打开 ,随时能看到这份文件之前保存过的各个版本,想回溯哪一版就点开哪一版。
调整 AutoRecover 选项
- (选项)
- 左侧选择 Save(保存)
- 可以调整自动保存的时间间隔、自动恢复文件的存储路径等设置
实操示例
场景:编辑到一半忽然断电,Excel 直接消失,这份文件还从没手动保存过。别慌——重新打开 Excel 后,到 里找,通常都能翻出最近一次的自动保存版本,把损失降到最低。
学完你会
常见错误
- 关闭 Excel 文件时选了不保存,且这份文件本身没保存过——注意:关闭文件时 Excel 会删除该文件所有之前的自动保存副本,动作要快,别等关闭后才想起要找
- 以为自动保存间隔是固定的,不知道 里可以调整成更频繁的间隔
- 只知道恢复文件,不知道 也能查看并回溯到更早的历史版本
Sources
Blog / Website: