When什么时候用得到
你每天都要点 Save、Undo、Sort,每次都要先找标签、再找按钮。
把常用的命令放进左上角的快速访问工具栏,一键就点到,不用再翻功能区。
What这是什么
Quick Access Toolbar快速访问工具栏
窗口左上角的一排小图标,永远显示。
Commands Not in the Ribbon不在功能区中的命令
功能区没有,但 Excel 有的命令。
Where在哪里找
窗口最左上角,通常有 Save、Undo、Redo 图标,右边有一个小下拉箭头。
FileHomeInsertViewHelp
💾Save保存↶Undo撤销▾Customize自定义这个小箭头
Quick Access
How一步一步做
加命令
- 1
在功能区找到想要的命令,右键点它
- 2
选 Add to Quick Access Toolbar
图标就出现在左上角,之后一键可点。
❌ 想加的命令找不到:到「不在功能区中的命令」里找。
❌ 移除时右键点到功能区:要在工具栏本身右键。
移除命令
在工具栏上右键那个命令 → Remove from Quick Access Toolbar。
加功能区没有的命令
- 1
点工具栏右侧的下拉箭头,选 More Commands
- 2
在 Choose commands from 选 Commands Not in the Ribbon
- 3
选中命令,点 Add,再点 OK
自定义范围
默认套用到所有 Excel 文档。只想对当前这份工作簿有效,要在自定义设置里改成当前保存的这份工作簿。
❌ 以为只对当前文件有效:默认对所有文档生效。
Why为什么这样做
✅ 常用命令一键点,每天省下很多次找按钮的时间。
📌 工具栏的设定默认跟着你的 Excel,不是跟着某份文件。
Sources
Blog / Website: