Microsoft Lab
Excel / Quick Access Toolbar 快速访问工具栏
Ribbon第 2 课

Quick Access Toolbar 快速访问工具栏

⏱ 5 分钟🟢 入门

When什么时候用得到

你每天都要点 Save、Undo、Sort,每次都要先找标签、再找按钮。

把常用的命令放进左上角的快速访问工具栏,一键就点到,不用再翻功能区。

What这是什么

Quick Access Toolbar快速访问工具栏

窗口左上角的一排小图标,永远显示。

Commands Not in the Ribbon不在功能区中的命令

功能区没有,但 Excel 有的命令。

Where在哪里找

窗口最左上角,通常有 Save、Undo、Redo 图标,右边有一个小下拉箭头。

FileHomeInsertViewHelp
💾Save保存↶Undo撤销▾Customize自定义这个小箭头
Quick Access

How一步一步做


加命令

  1. 1

    在功能区找到想要的命令,右键点它

  2. 2

    选 Add to Quick Access Toolbar

    图标就出现在左上角,之后一键可点。

❌ 想加的命令找不到:到「不在功能区中的命令」里找。

❌ 移除时右键点到功能区:要在工具栏本身右键。


移除命令

在工具栏上右键那个命令 → Remove from Quick Access Toolbar。


加功能区没有的命令

  1. 1

    点工具栏右侧的下拉箭头,选 More Commands

  2. 2

    在 Choose commands from 选 Commands Not in the Ribbon

  3. 3

    选中命令,点 Add,再点 OK


自定义范围

默认套用到所有 Excel 文档。只想对当前这份工作簿有效,要在自定义设置里改成当前保存的这份工作簿。

❌ 以为只对当前文件有效:默认对所有文档生效。

Why为什么这样做

✅ 常用命令一键点,每天省下很多次找按钮的时间。

📌 工具栏的设定默认跟着你的 Excel,不是跟着某份文件。

Sources

Blog / Website:

  1. Quick Access Toolbar
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