Automated Invoice 自动发票 · Excel

⏱ 12 分钟🔵 进阶先学过：EP05、Data Validation、VLOOKUP

When什么时候用得到

开发票时，每次都要翻产品表抄名称和价格。选一个产品编号，名称和价格就自动出现，岂不更省事？

用下拉列表选编号，再用 VLOOKUP 自动带出名称和价格。

Data Validation数据验证

限制格子里能输入什么，例如做下拉列表。

VLOOKUP — 在表里按编号查别的资料。

函数	语法	例子
`VLOOKUP`	`=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])`	`=VLOOKUP(A13,Products!$A:$C,2,FALSE)`

Data›Data Tools›Data Validation。

Data Validation✕

AllowList

Source=Products!$A$2:$A$1048576结束行改成 1048576

CancelOK

1
在 Products 工作表列出产品编号、名称、价格
2
在 Invoice 工作表选中 A13:A31，Data → Data Validation
3
Allow 选 List，Source 选 Products 的 A2:A5
把结束行从 5 改成 1048576（最大行数），以后新增产品，下拉列表自动涵盖。
4
B13 输入 VLOOKUP 带出名称
=VLOOKUP(A13,Products!$A:$C,2,FALSE)，第 2 列是名称。
5
C13 输入 VLOOKUP 带出价格
把 2 改成 3，第 3 列是价格。
6
E13 输入金额公式，等于价格 × 数量
7
选中 B13:E13，拖手柄往下到第 31 行
格式跑掉就用 Format Painter 重新套。

❌ Source 范围没改大：新增产品后下拉列表不更新。

❌ VLOOKUP 没用绝对引用：复制后查找出错。

❌ 最后一个参数没设 FALSE：可能查到相近的错误值。

✅ 选编号即可，不会抄错名称和价格。

📌 $A:$C 要用绝对引用，往下复制时范围才不会偏移。

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