重点内容
适用版本
桌面版通用（Excel 365 / 2021 / 2019 等）。
排版惯例
含公式的单元格统一用浅黄色标记，方便使用者一眼分辨哪些格是公式算出来的、哪些格需要手动输入。
第一步：自动排出日期
- 输入起始日期
- 用日期公式自动往后推算出接下来 4 天的日期，一共排出 5 天（例如一个工作周）
Date Formulas 日期公式区
第二步：选取时间单元格
选中要用来记录上班/下班时间的单元格范围。
Select Time Cells 时间单元格选取
第三步：设置时间格式
- 右键点击选取的时间单元格
- 选择 Format Cells
- 选择合适的时间显示格式（例如 hh:mm AM/PM）
- 📌 K12、K13、K14 这几格需要特别注意格式设置是否正确（原教程用圈起来标注提醒）
第四步：计算工时
用公式自动算出每天工时、一周总工时、加班时数：
| 项目 | 公式逻辑 | 例子 |
|---|---|---|
| 每天工时 | 下班时间 − 上班时间 | =D6-C6 |
| 一周总工时 | 每天工时加总 | =SUM(E6:E10) |
| 加班时数 | 总工时超过标准工时（例如 40 小时）的部分 | =IF(E11>40,E11-40,0) |
Time Formulas 工时计算公式区
学完你会
常见错误
- 时间单元格没设成正确的时间格式，直接拿两个时间相减，结果显示成奇怪的数字而不是时长
- 算加班时数时忘记设定「标准工时」这个基准值，导致加班公式算出负数或不合理的结果
- 日期只手动排了几天，忘记跟着公式一起往下拖，导致后面几天日期没有自动更新
Sources
Blog / Website：